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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche pour assurer un remplacement sur un poste en CDD un (e) assistant (e) en organisme de formation dont les missions seront :
1/Coordination administrative et comptable, suivi de l'activité de la région Auvergne-Rhone-Alpes.
2/Organisation des stages PRF :
- Gestion des inscriptions des stagiaires : envoi des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation des salles, suivi des paiements, établissement et envoi des documents administratifs afférents (factures, attestations.) à l'aide du logiciel interne,
- Lien avec les divers interlocuteurs institutionnels et plateformes (relations, documents administratifs.),
- Recherche d'animateurs en cas de désistement ou de stage supplémentaire
3/Accueil téléphonique : Réception des communications, identification des demandes, renseignement ou orientation vers le bon interlocuteur.
4/Comptabilité : Traitement comptable des opérations (enregistrement, encaissement et suivi des règlements clients, relance des impayés, remontée des litiges, saisie et contrôle des factures fournisseurs) et transmission des opération chaque mois au service comptable[...]